Privacybeleid van Veldeke-Limburg en Veldeke-krink-Valkeberg
De
Vereniging Veldeke Limburg en Veldeke-krink-Valkeberg hechten veel
waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens.
Privacybeleid
Wij
doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom
zorgvuldig om met persoonsgegevens. Veldeke-Limburg en
Veldeke-krink-Valkeberg houden zich in alle gevallen aan de
toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening
Gegevensbescherming (AVG):
1
1 Wij
verwerken uw persoonsgegevens in overeenstemming met het doel
waarvoor deze zijn verstrekt. Deze doelen en type persoonsgegevens
zijn beschreven in dit Privacybeleid.
2
De
verwerking van uw persoonsgegevens is beperkt tot enkel die gegevens
welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden
verwerkt.
3
Wij
vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben
voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
4
Wij
hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen
zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is.
5
Wij
geven geen persoonsgegevens door aan andere partijen, tenzij dit
nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn
verstrekt.
6
Wij
zijn op de hoogte van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, wij
willen u hierop wijzen en deze respecteren.
Als
Veldeke-Limburg en als Veldeke-krink-Valkeberg zijn wij
verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien
u na het doornemen van ons Privacybeleid, of in algemenere zin,
vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit
via de contactgegevens onder aan dit document.
Verwerking van persoonsgegevens van leden van de Krink-
Veldeke-Valkeberg
Persoonsgegevens van verenigingsleden worden door Veldeke-Limburg en
Veldeke-krink-Valkeberg verwerkt ten behoeve van de volgende
doelstelling(en):
-
Administratieve doeleinden;
-
Het uitvoering geven aan de lidmaatschapsovereenkomst.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
-
De lidmaatschapsovereenkomst;
Voor
de bovenstaande doelstelling(en) kunnen Veldeke-Limburg en
Veldeke-krink-Valkeberg de volgende persoonsgegevens van u vragen:
-
Naam
-
Adres
-
Postcode
-
Plaats
-
Provincie
-
Land
-
Woonplaats
-
Telefoonnummer
-
E-mailadres
-
Geslacht
-
Geboortedatum
-
Bankrekeningnummer
Uw
persoonsgegevens worden door Veldeke-Limburg en
Veldeke-krink-Valkeberg opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde
verwerking(en) voor de periode:
-
Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de
financiële administratie voor maximaal 7 jaar.
Verwerking van persoonsgegevens van bestuurders
Persoonsgegevens van bestuurders worden door Veldeke-krink-Valkeberg
verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
-
Administratieve doeleinden.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
Voor
de bovenstaande doelstelling(en) kan Veldeke-krink-Valkeberg de
volgende persoonsgegevens van u vragen:
-
Naam
-
Titels
-
Adres
-
Postcode
-
Plaats
-
Provincie
-
Land
-
Woonplaats
-
Telefoonnummer
-
E-mailadres
-
Geslacht
-
Geboortedatum
-
Bankrekeningnummer
Uw
persoonsgegevens worden door Veldeke-krink-Valkeberg opgeslagen ten
behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
-
Gedurende de periode dat men bestuurslid is en daarna alleen in
de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.
Verstrekking aan derden
De
gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen
verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de
hierboven beschreven doeleinden.
Zo
maken wij gebruik van een derde partij voor:
-
Het verzorgen van de (financiële) administratie;
-
Het verzorgen van nieuwsbrieven en uitnodigingen;
Wij
geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we
geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen
(verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de
beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij
de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken,
tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld
hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens
bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te
verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens
kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier
schriftelijk toestemming voor geeft.
Minderjarigen
Wij
verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen
(personen jongen dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke
toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke
vertegenwoordiger.
Bewaartermijn
Vereniging Veldeke Limburg en Veldeke-krink-Valkeberg bewaren
persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor
deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
Beeldmateriaal
Bij al onze activiteiten worden foto’s en video’s gemaakt. Deze
worden getoond op onze website, op onze Facebook-pagina en/of in de
Nuujsbreef. Wij gaan zorgvuldig om met het door ons gemaakt
beeldmateriaal.
Wij doen ons best om aanwezigen zo goed mogelijk onherkenbaar en
niet identificeerbaar op de foto te zetten. Er worden geen namen of
andere persoonsgegevens bij de foto’s of video’s vermeld. Heeft u er
bezwaar tegen dat wij een foto/video hebben geplaatst waar u
herken- en identificeerbaar opstaat? Dan kunt u dit aangeven via
veldeke.valkeberg@gmail.com
Wij zullen de desbetreffende foto/video dan zo snel mogelijk
verwijderen.
Het
kan voorkomen dat andere bezoekers of journalisten foto’s/video’s
maken tijdens onze activiteiten. Wij hebben daar geen invloed op,
maar wij vragen een ieder om terughoudend te zijn bij het plaatsen
van foto’s en video’s op internet.
Beveiliging
Wij
hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen
om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige
verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen
genomen;
-
Alle personen die namens Vereniging Veldeke Limburg en
Veldeke-krink-Valkeberg van uw gegevens kennis kunnen nemen,
zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
-
We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze
systemen;
-
We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van
persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
-
Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen
herstellen bij fysieke of technische incidenten;
-
We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
-
Onze medewerkers zijn geďnformeerd over het belang van de
bescherming van persoonsgegevens.
Rechten omtrent uw gegevens
U
heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de
persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u
bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een
deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u
het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten
overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere
partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor
kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Mogen
wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven
toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming
in te trekken.
Klachten
Mocht
u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan
vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij
er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend.
U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit
Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het
gebied van privacybescherming.
Vragen
Als u
naar aanleiding van ons Privacybeleid nog vragen of opmerkingen
heeft neem dan contact met ons op!
Contactgegevens
Veldeke-krink-Valkeberg
St. Gerlach 76
6301 JD Valenburg a/d Geul
veldeke.valkeberg@gmail.com
Vereniging Veldeke Limburg
Ondernemersplein Limburg
Steegstraat 5
6041 EA
Roermond
Telefoon: 0475-399299
